金稅開票軟件換電腦如何恢復(fù)備份
登錄開票軟件,進(jìn)入【系統(tǒng)維護(hù)】,我們可以看到這里有個【備份與恢復(fù)】
點(diǎn)擊【備份與恢復(fù)】,界面中上半部分為數(shù)據(jù)備份選項(xiàng),分為“數(shù)據(jù)備份信息設(shè)置”和“數(shù)據(jù)備份路徑選擇”
“每月月初備份數(shù)據(jù)”:默認(rèn)勾選,即每月第一次使用開票軟件后,軟件自動備份數(shù)據(jù);
“程序每次運(yùn)行結(jié)束備份數(shù)據(jù)”:每次使用開票軟件后,軟件自動備份數(shù)據(jù),這樣備份的次數(shù)比較多,占用磁盤空間比較大。
“間隔一定時間備份”:可以設(shè)置間隔多少“天”或多少“月”備份一次。
“數(shù)據(jù)庫備份路徑選擇”:可設(shè)置備份文件保存路徑。軟件默認(rèn)保存路徑為“D:\開票軟件數(shù)據(jù)備份\稅號-分機(jī)號”。如果開票電腦只有一個C盤,則默認(rèn)路徑自動設(shè)置到C盤。
簡單地說,開票軟件安裝好以后,已自動設(shè)定“每月第一次登錄后自動備份開票數(shù)據(jù)到D盤的“開票軟件數(shù)據(jù)備份”目錄下”。如果您有需要,可自行修改備份頻次、備份目錄。
日常使用過程中,除了自動備份,我們還可以手動備份。進(jìn)入【備份與恢復(fù)】模塊后,點(diǎn)擊右上角的【備份】按鈕,即可將當(dāng)前數(shù)據(jù)備份到已設(shè)路徑下。
當(dāng)我們需要恢復(fù)數(shù)據(jù)時,首先要確認(rèn)備份數(shù)據(jù)已在當(dāng)前開票電腦,并記下備份數(shù)據(jù)的保存路徑,然后登錄開票軟件,打開【系統(tǒng)維護(hù)】里的【備份與恢復(fù)】
如果備份數(shù)據(jù)不在默認(rèn)目錄,可點(diǎn)擊【打開文件夾】,指定備份文件所在目錄,指定目錄后軟件自動掃描可恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)
選中要恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)(選中后顯示為深色),點(diǎn)擊【恢復(fù)】按鈕,再次確認(rèn)備份數(shù)據(jù)信息后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】
點(diǎn)擊【確認(rèn)】后,開票軟件自動退出并恢復(fù)數(shù)據(jù),恢復(fù)完成后自動運(yùn)行,待出現(xiàn)開票軟件登錄界面即表示數(shù)據(jù)恢復(fù)完成。
提示:一般情況下,最近一次的備份數(shù)據(jù)是最完整最接近的。但是個別情況下,最近一次的備份數(shù)據(jù)并不完整(例如剛重裝過開票軟件,這時第一條備份數(shù)據(jù)里的發(fā)票及編碼數(shù)據(jù)都是空的),可嘗試恢復(fù)列表中的第二、三、四……條記錄,直至恢復(fù)到最接近的為止。
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