匯總憑證是指對一定時期內反映經(jīng)濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。其合并了同類經(jīng)濟業(yè)務,簡化了憑證編制和記賬工作,如發(fā)料憑證匯總表。
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
原始憑證應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
(5)接受憑證單位名稱;
(6)經(jīng)濟業(yè)務內容;
(7)數(shù)量、單價和金額。
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