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①凡進入文書部門的公文一般都要及時迅速地進行處理，不能延誤。要建立制度，作出各類公文處理時限上的規(guī)定，有些文件本身有明確的時限標記，要按照規(guī)定時限辦理。決不允許積壓文件或相互推諉，搞“公文旅行”，給機關(guān)工作造成損失。

②有的公文的處理要講究適時。即要限制在一定的時間之內(nèi)，不是越快越好。如有的中央文件規(guī)定要逐級傳遞，就應(yīng)當按照規(guī)定有層次地運轉(zhuǎn)，處理過快或過慢都會給工作帶來不良的影響，甚至造成損失。

③公文處理的各個環(huán)節(jié)都要注意時間上的銜接。公文的運轉(zhuǎn)處理是一項系統(tǒng)工程，首尾相接，一環(huán)扣一環(huán)，每一個環(huán)節(jié)上都有時間要求，不然就會影響整個的處理工作，如果某一環(huán)節(jié)上延誤了時間，勢必影響其他環(huán)節(jié)的工作。