題目

東林公司是一家民營高科技企業(yè),專門研發(fā)、生產(chǎn)和銷售戶外LED屏幕。經(jīng)過多年的發(fā)展,公司產(chǎn)品在本省占有率達到40%,控股子公司有8個,總經(jīng)理由職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任。公司的實際控制人張某深感內(nèi)部控制制度的建立健全對公司可持續(xù)發(fā)展的重要性。公司給辦公大樓都安裝了24小時監(jiān)視系統(tǒng)及門禁系統(tǒng),為貴重資產(chǎn)采取了雙重保管制度(即必須兩人同時出現(xiàn)才能取得某些資產(chǎn))。公司有一套完備的員工業(yè)績評價體系,并將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及晉升、評優(yōu)的依據(jù)。東林公司除建立以上制度外,在日常經(jīng)營過程中還建立了如下制度:

(1)為了加強資金管理,公司規(guī)定單筆資金使用在20萬元以下的,由財務(wù)總監(jiān)審批,單筆資金使用在20萬元以上的,由總經(jīng)理審批。

(2)出納人員孫某負責(zé)根據(jù)資金收付憑證登記日記賬,會計錢某根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細賬和總賬。

(3)公司建立了完善的采購制度,采購需求方提出申請,由相關(guān)權(quán)限部門或個人進行審批。對預(yù)算內(nèi)的采購,嚴格按預(yù)算執(zhí)行進度辦理手續(xù);對于超預(yù)算的采購申請,在辦理請購手續(xù)后,報相關(guān)權(quán)限部門或個人審批。

要求:

(1)簡述東林公司上述制度涉及的控制活動;

(2)結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,簡要分析東林公司制度建設(shè)中存在的內(nèi)部控制缺陷和相關(guān)的應(yīng)對措施。

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 (1)①財產(chǎn)保護控制。公司給辦公大樓都安裝了24小時監(jiān)視系統(tǒng)及門禁系統(tǒng),為貴重資產(chǎn)采取了雙重保管制度。

 ②績效考評控制。公司有一套完備的員工業(yè)績評價體系,并將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及晉升、評優(yōu)的依據(jù)。

 ③授權(quán)審批控制。公司規(guī)定單筆資金使用在20萬元以下的,由財務(wù)總監(jiān)審批。公司建立了完善的采購制度,先由采購需求方提出申請,后由相關(guān)權(quán)限部門或個人進行審批。

 ④預(yù)算控制。對預(yù)算內(nèi)的采購,嚴格按預(yù)算執(zhí)行進度辦理手續(xù);對于超預(yù)算的采購申請,在辦理請購手續(xù)后,報相關(guān)權(quán)限部門或個人審批。

 ⑤會計系統(tǒng)控制。出納人員孫某負責(zé)根據(jù)資金收付憑證登記日記賬,會計錢某根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細賬和總賬。

 ⑥不相容職務(wù)分離控制。資金管理制度中使用人和審批人分離;采購制度中采購需求方和審批人分離;財務(wù)部出納和會計分離。

  (2)①單筆資金使用在20萬元以上的,由總經(jīng)理審批的規(guī)定存在內(nèi)部控制缺陷?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中強調(diào),企業(yè)在處理“三重一大”的問題上,即在重大決策、重大事項、重要人事任免和大額資金使用上,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。

 東林公司由總經(jīng)理一人負責(zé)審批大額資金使用情況存在內(nèi)部控制缺陷,大額資金使用審批應(yīng)該由集體做出決策,互相監(jiān)督和制衡。

 ②會計錢某根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細賬和總賬的做法存在內(nèi)部控制缺陷,違背了不相容職務(wù)分離的原則。

 公司總賬應(yīng)由主管會計負責(zé)登記,而明細賬應(yīng)由其他會計人員負責(zé)登記,雙方可以互相復(fù)核和監(jiān)督,進行賬賬核對,減少錯誤和舞弊。

 ③在采購制度中,對于超預(yù)算的采購申請,在辦理請購手續(xù)后才報相關(guān)權(quán)限部門或個人審批的做法存在內(nèi)部控制缺陷。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請購手續(xù)。

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(2)實施全面質(zhì)量管趣體系,確保產(chǎn)品質(zhì)量;特別是對于兒童使用的產(chǎn)品,按照歐盟標準執(zhí)行。

(3)除定期開展安全大檢查外,還進行了重大事故的應(yīng)急演練。

要求:

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